Festival organiseren

Helaas is 2021 net als 2020 een jaar geworden met weinig festivals. Zo hebben wij te horen gekregen dat meerdaagse festivals door de nieuwe coronamaatregelen tot 1 september niet door mogen gaan. Alleen als je er niet kan kamperen is een festival wel toegestaan maar dan met maximaal 750 bezoekers. Eendaagse evenementen waarbij het publiek geen vaste zitplek heeft mogen vanaf 14 augustus tot 1 september wel doorgaan met maximaal 750 bezoekers. Dit moet dan plaatsvinden in de open lucht of in een tent als deze aan alle kanten open is. Ook moet iedereen een coronatoegangsbewijs hebben.

Party
Ben je helemaal klaar met de nieuwe maatregelen en wil je samen met je vrienden een festival organiseren bij jou thuis? Dan zou ik als ik jou was deze blog aandachtig gaan lezen. Ik ga een paar tips geven om een onvergetelijke eigen festival te gaan organiseren.

Send me your location
Allereerst is de locatie van je eigen georganiseerde festival erg belangrijk. Woont een van de personen uit je vriendengroep in een boerderij of industrie dan is dit de juiste plek! Mocht niemand van jullie een geschikte locatie thuis hebben kan je altijd nog kiezen om een ruimte af te huren bij bijvoorbeeld een scouting gebouw of buurthuis. Afhankelijk van de locatie kun je het aantal mensen gaan bepalen. Het spreekt voor zich dat als iemand helemaal buitenaf woont je bij wijze van een onbeperkt aantal vrienden met eventuele aanhang kan uitnodigen. Maar vergeet niet dat het een festival moet zijn met mensen die je kent. Ook omdat je natuurlijk op iemand zijn terrein zit en de mensen wel te vertrouwen moeten zijn. Er bestaat natuurlijk altijd een risico dat er iets kapot gaat en dat dien je vooraf wel te bespreken met je vriendengroep.

Overleg is het halve werk
Daarnaast is het goed om te brainstormen met je vrienden of je naast de muziek ook nog iets aan eten en drinken of activiteiten wilt doen. Zo heb je vaak een foodtruck op een festival staan net als een stormbaan. Een foodtruck kan je natuurlijk nabootsen door een leuk aangeklede tafel neer te zetten met heerlijke hapjes. Gaan jullie een DJ inhuren of zet je een zelfgemaakte DJ booth neer en laat je een leuke afspeellijst afspelen? Weet dat een DJ inhuren niet goedkoop is maar dat je dit bedrag wel in overleg kan delen door het aantal personen wat op je festival komt. Het is zeker handig om vooraf met iedereen te bespreken wat jullie maximaal willen uitgeven per persoon om het niet een uit de hand gelopen zooitje ervan te laten worden en om voor onverwachte kosten te staan. Zo kan je bijvoorbeeld een hoop spullen hergebruiken zoals de opblaasbare feestartikelen. Na het einde van het feest kan je iedereen iets meegeven zodat ze een leuk aandenken aan het festival.

Silent Disco
Hou er rekening mee dat er na een bepaald tijdstip de muziek zachter moet. Tenzij een van je vrienden natuurlijk in the middle of nowhere woont en er geen buren zijn die er wellicht last van kunnen hebben. Wanneer je wel rekening moet houden met eventuele buren kun je er ook voor kiezen om silent disco koptelefoons te huren. Vaak kosten ze maar rond de €6,95 per koptelefoon en kan je op 3 zenders terecht. Het is altijd erg grappig om te zien als er een persoon op een andere zender danst dan bijvoorbeeld je buurman die naast je staat en totaal uit de maat danst.

Zelf tickets maken
Aankleding is erg belangrijk om het gevoel te geven van het gaan naar een echt festival. Je kan heel simpel bordjes hout maken en beschilderen zodat mensen de weg worden gewezen naar bijvoorbeeld de parkeerplek en de wc. Ook kun je bij de ingang van het terrein zelf gemaakte banners maken met ingang of een paar opblaasbare artikelen erbij hangen. Verzin een eigen naam voor je zelf georganiseerde festival. Dit kan je laten bedrukken op polsbandjes en je kan tickets maken met een neppe barcode om het echt te laten lijken. Daarnaast kan je een timetable/plattegrond maken zodat jouw vrienden een overzicht krijgen van wat wanneer waar is. De belangrijkste punten om op je plattegrond neer te zetten is de mainstage, parkeerplaats, wc en natuurlijk de bar.